איזה מסמכים רוצים לשמור?
תעודות מקור, דרכונים, חוזים, רישומי עסק, מסמכים פיננסיים או קלסרים. גודל וצורת האחסון קובעים את הנפח הדרוש.
קטגוריות מובילות
מחפשים כספת למסמכים שתעזור לשמור על תעודות מקור, חוזים, מסמכים רגישים, תיקיות לקוח או קלסרים חשובים? ב־MySafe ריכזנו כספות למסמכים רגישים מהסדרות GE, GKE ו־YES, עם אפשרויות שונות לנפח אחסון, מנגנוני נעילה והגנה מפני פריצה או אש.
כספת למסמכים חשובים בוחרים לפי הסיכון והצורך: אבטחה מפני גישה לא מורשית, הגנת אש למסמכי נייר, נפח פנימי המתאים לתיקיות ומיקום התקנה. לא כל כספת שמיועדת למסמכים עומדת באותו תקן — את דירוג הפריצה והאש בודקים בכל דגם בנפרד.
מחפשים כספת למסמכים חשובים שדורשת גם מיגון בפני פריצה וגם הגנת אש לנייר? סדרת GE כוללת את GE3450, GE46, GE4450 ו־GE5450, במשקלים של 93–149 ק״ג. לפי מפרטי המוצרים, הדגמים עומדים בתקן הפריצה EN 1143-1 בדרגה I ובתקן עמידות האש EN 15659 בסיווג LFS 30P, המיועד להגנת מסמכי נייר למשך 30 דקות בתנאי הבדיקה. כדאי להשוות את הנפח והמידות הפנימיות לפני הרכישה, במיוחד כשמאחסנים קלסרים או תעודות מקור.
כאשר יש הרבה חוזים, תיקיות לקוח, תיעוד חשבונאי או מסמכי חברה חשובים, סדרת GKE מציעה דגמים כבדים בנפחים שונים: GKE65, GKE90, GKE8465, GKE1065 ו־GKE1265. משקל הדגמים נע בין 155 ל־426 ק״ג והם כוללים שתי מערכות נעילה נפרדות. לפי המפרטים באתר, הדגמים מסווגים ל־EN 1143-1 דרגה I בפני פריצה ול־EN 15659 LFS 30P להגנת נייר באש. בדגמים הכבדים במיוחד צריך לתכנן גם את מסלול ההובלה, הרצפה ואפשרויות העיגון.
סדרת YES כוללת את YES-20 במשקל 37 ק״ג ואת YES-31 במשקל 57 ק״ג. אלה כספות דיגיטליות המשווקות בקטלוג ככספות חסינות אש ומתאימות לבחינת אחסון של תעודות מקור, חוזים, דרכונים ומסמכים אחרים. בשונה מ־GE ו־GKE, במפרט הזמין באתר לשני דגמי YES לא מצוין סיווג אש תקני מסוים או משך הגנה מאומת; לכן לפני רכישה לצורך הגנה מפני אש יש לבקש את אישור הדגם ולהשוות מידות פנימיות, קיבוע ותכולה.
מסמכים חשובים כמו חוזים מקוריים, תעודות, מסמכי חברה, תיקיות לקוח ורישומים פיננסיים עשויים לדרוש הגנות שונות. כספת למסמכים רגישים אינה רק תא נעול: בוחרים אותה לפי הצורך להגביל גישה, רמת הפריצה הנדרשת, חשש לנזקי אש, נפח האחסון ותנאי ההתקנה.
תעודות מקור, דרכונים, חוזים, רישומי עסק, מסמכים פיננסיים או קלסרים. גודל וצורת האחסון קובעים את הנפח הדרוש.
בדקו האם קיים תקן פריצה בדגם, ומה רמת המיגון הנדרשת. תקן EN 1143-1 הוא נתון שונה מדירוג אש.
אם הניירת בלתי ניתנת לשחזור, בדקו סיווג מתאים למסמכי נייר ומשך חשיפה, ולא רק את הביטוי 'חסינת אש'.
השוו מידות פנים, גובה ורוחב המדף, פתיחת הדלת, אופן הנעילה ומסלול ההובלה והעיגון.
הבחירה צריכה להתבסס על מפרט הדגם ולא על ביטוי החיפוש בלבד. מידע מעמיק על הגנה מפני אש נמצא גם במדריך שלנו: כספת חסינת אש למסמכים – מה חשוב לבדוק.
כספת למסמכים חשובים צריכה להתאים לאיום שעליו מבקשים לתת מענה. מנעול עמיד ומבנה מסיבי עשויים לספק הגנה מפני גישה לא מורשית, אבל אינם מעידים בפני עצמם על הגנה מפני נזקי שריפה. בדומה לכך, סיווג אש למסמכי נייר אינו מעיד על רמת התנגדות לפריצה.
סדרות GE ו־GKE מציעות, לפי מפרטי הדגמים בקטלוג, EN 1143-1 דרגה I לבדיקת עמידות בפני פריצה ו־EN 15659 LFS 30P לבדיקת הגנת אש לנייר למשך 30 דקות. בדגמי YES בקטלוג אין מידע מפורש על משך ודירוג אש תקני; יש לבקש מפרט או אסמכתה לפני קבלת החלטה המסתמכת על הגנת אש.
שיטת בחירה שמתחילה במסמך ובמידע שיש לשמור, ומסתיימת בדגם שניתן להציב ולהתקין בפועל.
האם מדובר במסמכי זהות ודרכונים, חוזים מקוריים, תיעוד עסקי או מידע ייחודי? מגדירים אם צריך למנוע גישה, להגן מאש או את שניהם.
מודדים תיקיות וקלסרים, מוודאים גובה שימושי של המדף ומשאירים מקום לניירת חדשה. מידות חיצוניות אינן נפח פנימי.
מחפשים תקני פריצה ואש שצוינו עבור הדגם, ומשווים נעילה דיגיטלית, מפתח או נעילה כפולה לפי תדירות השימוש.
בודקים דלתות, מעלית, מדרגות, משקל הכספת, תשתית ועיגון. במסמכים הנשלפים לעיתים קרובות נדרשת גם גישה נוחה.
בקטגוריה מוצגות שלוש סדרות בלבד. לכל אחת אופי שימוש, אפשרויות גודל ומפרט שונים, ולכן מומלץ לבחור לפי הצורך ולא רק לפי מחיר או משקל.
4 דגמים במשקלים 93–149 ק״ג. לפי המפרט: תקן פריצה בדרגה I ודירוג אש LFS 30P למסמכי נייר. פתרון למסמכי מקור וחוזים חשובים.
לצפייה ולהשוואה ←5 דגמים במשקלים 155–426 ק״ג, לנפחי אחסון גדולים יותר ולמי שזקוק לשתי מערכות נעילה, לצד תקן הפריצה ודירוג אש לנייר.
לצפייה ולהשוואה ←2 דגמים במשקלים 37 ו־57 ק״ג, עם נעילה דיגיטלית. למטרת הגנה מפני אש יש לאמת את דירוג האש המלא של הדגם.
לצפייה ולהשוואה ←מדריך MySafe שמסביר למה לא כל כספת למסמכים היא בהכרח כספת מדורגת להגנת נייר, ואילו פרטים לבדוק.
לצפייה ולהשוואה ←השוואת הסדרות לפי מפרטי המוצרים הקיימים באתר. חשוב לבחון כל דגם לפי רשימת המסמכים, ממדים פנימיים, גישה, תקנים והתקנה. סיווג LFS 30P מתייחס למסמכי נייר לפי תנאי הבדיקה — הוא אינו אישור אחסון חומר מסווג ואינו תקן להגנת מדיה דיגיטלית.
| סדרה | דגמים בקטגוריה | משקל בק״ג | מיגון פריצה | הגנת אש למסמכי נייר |
|---|---|---|---|---|
| GE | GE3450, GE46, GE4450, GE5450 | 93–149 | EN 1143-1 Grade I | EN 15659 LFS 30P |
| GKE | GKE65, GKE90, GKE8465, GKE1065, GKE1265 | 155–426 | EN 1143-1 Grade I | EN 15659 LFS 30P |
| YES | YES-20, YES-31 | 37–57 | לא מופיע תקן פריצה מאומת במפרט הזמין | נדרש אישור דירוג אש פרטני |
מומלץ לאחסן מסמכים עם מרווח ולא בדחיסה מלאה, ולבחון נפרד הגנה על כוננים, דיסקים או התקני אחסון. כאשר קיימת דרישת רגולציה, אבטחת מידע, שמירת מידע אישי או ביטוח, יש לקבל דרישות כתובות ולבדוק שהכספת והנהלים עומדים בהן.
תשובות לגבי מסמכים חשובים, תקני פריצה ואש, אחסון קלסרים, נעילה ואבטחת מידע.
הבחירה מתחילה בסוג התכולה ובסיכון שמבקשים לצמצם: תעודות וחוזים חשובים, מידע עסקי רגיש או קלסרים רבים. בדקו אם נדרשת הגנה מפריצה, דירוג הגנת אש לנייר, נפח אחסון ונעילה מתאימה. דגמי GE, GKE ו־YES שונים במאפיינים ובמשקל.
לא. הכותרת 'כספת למסמכים' מתארת את ייעוד האחסון בלבד. כאשר חשוב להגן על מסמכי נייר מפני אש יש לבדוק סיווג אש ומשך הגנה מאומת לפי מפרט הדגם; לא להניח שכל כספת מספקת הגנה זו.
זהו סיווג הגנת אש למסמכי נייר במסגרת EN 15659, בהקשר של בדיקה למשך 30 דקות לפי תנאי התקן. הוא אינו מבטיח חסינות מוחלטת בשריפה ממושכת או הגנה זהה על כוננים ומדיה דיגיטלית.
לא. EN 1143-1 מתייחס לעמידות בפני פריצה. להגנת אש צריך דירוג נפרד כגון EN 15659 LFS 30P, כאשר הוא מופיע במפרט הדגם. שני התקנים עוסקים בסיכונים שונים.
בדקו נפח פנימי, גובה מדפים, עומק ודלת שנפתחת מספיק כדי להוציא קלסרים בלי לפגוע בהם. סדרת GKE כוללת דגמים בנפחים גדולים יותר; כדאי למדוד את הקלסר הגדול ביותר ולהשוות למידות הפנים של הדגם.
לפי מפרטי המוצרים, שתי הסדרות כוללות דגמים בעלי תקן פריצה EN 1143-1 דרגה I ודירוג הגנת אש LFS 30P לנייר. סדרת GE כוללת דגמים במשקלים 93–149 ק״ג, וסדרת GKE כבדה יותר, 155–426 ק״ג, ומשלבת שתי מערכות נעילה ונפחים גדולים יותר בחלק מהדגמים.
הן מציעות אחסון נעול למסמכים ונמכרות בקטלוג ככספות חסינות אש. עם זאת, במפרט הזמין באתר לא מצוין דירוג אש תקני מסוים או משך הגנה מאומת, ולכן כשיש דרישת אש מפורשת צריך לוודא את אישור הדגם לפני הרכישה.
לא בהכרח. נייר, כוננים קשיחים, דיסקים והתקני אחסון דורשים תנאי הגנה שונים. דירוג אש המיועד למסמכי נייר אינו הוכחה להגנה על מדיה דיגיטלית. אם חשוב לשמור מדיה, יש לחפש מפרט מתאים לסוג התכולה.
אופן העיגון תלוי בדגם, במבנה, במשקל, במיקום ובדרישות הביטוח או הגורם המקצועי. יש לבדוק את הנחיות היצרן ואפשרות קיבוע לקיר או לרצפה מבלי לפגוע בהגנה הנדרשת.
המונח 'מסמכים רגישים' מתייחס כאן למסמכים חשובים מבחינה אישית או עסקית. הוא אינו מהווה אישור אוטומטי לשמירת חומר מסווג או עמידה בדרישות אבטחת מידע, רגולציה או דרישות משרדיות ייעודיות. במקרה כזה יש לקבל את מפרט הדרישה ולאמת התאמה מול הגורם המוסמך.
רשמו מה צריך לאחסן בפועל, מדדו תיקיות וקלסרים והגדירו כמה מקום נוסף יידרש בעתיד. לאחר מכן בחרו את רמת המיגון והגנת האש הנחוצות. כך ניתן להשוות בין YES, GE ו־GKE לפי צורך ולא רק לפי משקל או מחיר.
